很多初上管理岗位的人都听过这样一条教诲:“公开表扬,私下批评”。而且,很多有管理经验的人也是这么做的。理由很简单:公开表扬能给人鼓励,催人继续,私下批评给人留了面子,减少副作用。但是,它真的是一条应当时刻遵守的行为规则吗?
不妨看两个例子:某人表现不好,主管与他谈话之后有了一点改进的苗头,做事能“及格”了,看来应该鼓励,所以主管公开表扬,可是其它人明明做了更大贡献,却没有得到表扬;某人搞砸了工作,造成整个团队加班为他补救,然而主管只是私下批评,所以有人觉得不公平,这是主管在有意袒护。
很明显,这两个例子里的“公开表扬,私下批评”并不是合适的做法,反而造成了新的矛盾。那么,问题究竟出在哪里呢?表扬和批评,到底应该在什么情况下公开进行,什么情况下私下进行呢?
要回答这些问题,首先要清楚表扬和批评的目的是什么。“公开表扬,私下批评”的倡导者,一般是从被表扬和批评的对象出发来考虑问题的——表扬是为了给他鼓励,让他更有动力,批评是为了给他压力,也给他留面子。单单这样看当然是没有问题的,但是我们不要忘记,管理者要面对的是整个团队,过分关注某个成员,关注他个人的感受,无形中就容易忽视对整个团队的影响。仔细看看上面两个不适用的例子就可以发现,真正的矛盾来自于团队,来自于团队其它人的感受和反应。
身为管理者,既有对个人的直接领导职责(和权力),也有对团队的责任,对团队的责任具体是什么职责呢?或者换种说法:个人需要指导很好理解,团队为什么需要管理呢?我的答案是:对团队进行管理的重要目的,是要降低协作成本,提升协作效率,让一群人做成“(没有管理时)原本做不成”的事情。从这个角度出发,无论是表扬还是批评,无论公开还是私下进行,只要产生了隔阂,哪怕仅仅是造成了一点“不公平”的感觉,都会增加协作成本,降低协作效率。但是,身为管理者,表扬和批评又不能不做,怎样才能降低协作成本,提升协作效率呢?
要回答这个问题,我们不妨问问:什么样的团队能做到协作成本低、协作效率高呢?按我的经验,这样的团队一般都具备共同的价值观,有一致的行为方式。所以即便有分歧,有争论,通常大家还是清楚,在这个团队内部,什么是对的,什么是不对的;什么行为是受认可的,什么行为是不受认可的;所以不需要每次发生分歧的时候都争个面红耳赤,或者拉上级领导来评定输赢,可以自行协作,决定要做什么,不要做什么。
站在管理者的角度,表扬也好,批评也好,还包括其它的一举一动,短期来看可能是完成项目的需要,长期来看却都是在对团队发出信号,告诉大家什么是对的,什么是错的,什么是值得鼓励的,什么是不值得鼓励的。团队的共同价值观和行为方式,就在这种信号的累积中慢慢形成。所以,公开表扬微小的进步,或许对被表扬的人很有用,发出的信号很可能是“小进步也要去邀功”;私下批评明显的过错,或许为被批评的人留了面子,发出的信号很可能是“犯这种过错可以不用担责”;更糟糕的结果是,其它人会觉得选择公开或私下的原因只是“和领导走得近”,所以“好事传千里,坏事化无形”,结果在团队内产生拉帮结派、溜须拍马的风气。
所以,如果管理者同意“表扬和批评都是管理团队(而不是个人)的手段”,那么表扬和批评就无需遵守“公开表扬,私下批评”。我自己的经验是:表扬或批评,无论公开进行还是私下进行,首先管理者应当明确自己的身份,适合以“领导/指导”的身份出现的应该选择私下进行,适合以“组织者”身份出现的应该选择公开进行;其次应当明确表扬或批评的对象,如果是针对团队或行为,可以公开进行,如果是针对个人,私下进行可能更加合适。需要记住的是,表扬或批评对个人产生的效果,并不一定与公开或私下有关:一对一的肯定,份量不见得比公开表扬要轻,管理者反而更好把握分寸;一对一的批评,甚至可以比公开批评能产生更大的压力;而公开的批评,更重要的价值在于传递清晰的信号:无论是谁,犯了错误都是要担责的,都必须以坦诚的态度面对大家。不能进行或接受公开公正批评的团队,是和凝聚力绝缘的。
From Life Sailor, post 公开表扬,私下批评?
之前我写了一篇《坚持了两年之后,小朋友突然不想去打冰球了…》,本来是无心之作,没想到收到了很多留言,我自己也获益不少。 本来,我以为解决了小朋友的问题,此事就这样过去了。没想到的是,暑假过后,冰球训练重开,他又老调重弹:“我不去了,我不想打冰球了……”。 这可叫我如何是好?听到他嘟嘟囔囔说这一切的时候,我心里百感交集。 成年人的生活里总是有忙不完的事情,对应的,也希望一切井井有条、按部就班。因此,这样“意外”的变数,总是第一时间让人心生无奈和烦恼:天哪,怎么会这样呢?为什么会这样呢? 不过,基于之前的经验,借鉴大家的留言,这次我显然更有心理准备一些,起码不会慌乱。 之前我写过,如果父母多阅读一些高质量的育儿专著,有助于把自己的期望水平“降”到合适的程度,就不会那么焦虑甚至抓狂。 (more…)
认识Michael很偶然,但我也很幸运,因为我见证了一个“打冰球的好孩子”的成长。 最早认识Michael是在冰球队的夏季体能训练上。那时候这群孩子还只有六岁左右,每次训练都是家长送来,在旁边观看陪伴,再接回家。但是,我很快发现有个孩子不一样,家长送他来就回家,他靠自己换好全身装备,训练完自己洗澡更衣,再由家长接回去。看起来,他好像完全没有其他孩子那种“害怕独处”的感觉。 于是我问他:“小朋友,你这么勇敢,你叫什么名字呀?” 他说:Michael。 我尝试复述他的名字,好几遍都不成功,因为我总听成“米歇”,最后他耐着性子慢慢说,我仔细听才发现最后还有个音节,嘴要更扁一点,舌头往上垫,才可以念出来,类似“米歇-厄尔”。其实这个名字写出来大家都认识,英文里读作“迈克尔”,无奈德语的发音规则很严格,字母i不会像英文那样有两种读音,结尾的el又一定要发音,所以就成了“米歇-埃尔”。 (more…)
偶然刷到一篇文章,说的是“贵族家长”群体给小朋友安排的活动:冰球、马术…… 我有点诧异,原来“冰球”也被贴上了“身份”的标签。想想自家小朋友的情况:赶上打折花了400多欧元买的全套护具,80元买的二手冰球包,每个月60欧元的俱乐部费用……想了想,似乎很难和“贵族”联系起来。 只不过,他已经坚持打冰球到了第四年,我们的生活确实有不小的变化。写下来,既是对自己有个交代,也可以作为“贵族运动”的现身说法。因为在我看来,如果非要说它是“贵族”运动,也只能“贵”在高(时间)投入、高产出而已。细细想来,我们的生活,已经被冰球深深的影响了。 (more…)
一 很多人关心,我们父子给M写了道歉信之后,对方是否有回应。 答案是:到目前为止,还没有任何回应。不过比较特殊的是,写完信之后德国小学就开始放秋假,学生不用去学校,既然见不到,也就不可能收到任何回应。 老实说,我觉得对方父母是有点反应过度的。这些年我的一条深刻经验是,如果出现分歧、矛盾,越早、在越低的层面直接面对,就越容易解决。许多小的矛盾之所以越闹越大甚至无法收场,往往都是经过了很多演绎、传话,而没有在一开始就开诚布公地面对。 试想,如果自己的孩子收到写着“我要杀了你”的信件,哪怕一开始很惊慌甚至愤怒,但仔细想一想,毕竟还有很多信息是未知的——比如对方是谁,平时言行如何,为何要写这样的信…… 更好的办法或许是先去直接寻求这些问题的答案,而不是直接把信交给家长委员会,走“公事公办”的路子。 我当然承认,“公事公办”无可厚非,对方家长也有这样的权利——所谓权利,就是“有资格做对方不喜欢的事情,人家还拿你没办法”。既然有这样的权利,就需要尊重。 所以,“严于律己,宽于待人”的确是与人相处的重要法则:我不会选择这么做,但我能理解和尊重你这么做的权利。 也有人问,那将来你遇到M的父母,会不会紧张? 答案是:不会。 (more…)
一 收到S老师邮件的时候,我刚刚胆战心惊地做完第一次德语技术分享,还在享受着同事们的鼓励。猛然间就收到一封邮件:“您的孩子在学校参与了一起性质严重的事件,您必须来学校面谈,请从以下时间段中选择……” 什么?“性质严重的事件”?我揉了揉眼睛,确认自己没有看错。再把这段文字贴到谷歌翻译里,确认自己没有理解错。 我没有看错,也没有理解错,就是“性质严重的事件”。好吧,既然“性质严重”,那谈话肯定是越早越好,最早的日期是第三天。我紧赶慢赶,回信确认了最早可能的谈话时间,虽然德国人通常都不期待能这么快收到回复。 去接他回来的路上,我发现他一切正常,完全看不出任何异样。于是,我也没有表现出任何异样,只是依照惯例,问他当天发生了什么,在学校开心不开心。 得到肯定的答复之后,我心生疑惑,看起来和“性质严重”完全不搭边。那会是什么事情呢? 我又问他,有没有和同学吵架、打架,是不是被人欺负了不敢说。但是,答案全都是“没有”。 我满心怀疑,又按捺不住,直接问:“既然一切都挺好,为什么S老师给我发信,说让我来学校跟她谈话呢?”我担心“性质严重”会吓到他,故意隐去了这个词。 他的满面春风在那瞬间凝固了,喃喃低语道:“好吧,原来是那件事,我还以为她不会跟你说。” (more…)
在2024年之前,我从来没想过自己有一天还可以加入乐团,甚至参加音乐会演奏。我只是个普通中年人,在之前文章里说过,上世纪八十年代随大流弹了十年手风琴,考过六级(当时最高八级)之后就彻底放弃了。直到二十多年后,在上海工作时才重新开始弹琴,当时有幸跟夏老师学了两年,打开了感官,懂得了音乐的世界远远比考级要广阔和美妙。再往后,就是自己看Youtube学习了一些乐理知识。因为德国几乎每个城市都有很多音乐学校,2023年末,我给本市的音乐学校写信,询问是否可以参加手风琴课程。通过回信我才知道,原来不只是“每个城市都有很多音乐学校”,而且“每个城市都有很多乐团”,哪怕是手风琴乐团。就这样,阴差阳错的,2024年初,经过简单的试奏,我加入了本市的手风琴乐团。虽然我是乐团新人,仍然有很多要学习的,但是一年下来,确实有不少感受。如果读者朋友也对音乐感兴趣,或者想让孩子学习音乐,也许我的感受可以提供一些参考。 (more…)
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写得真心不错,有自己的思考,受教了。
『公开』其实有不同的层次,团队内范围的批评某种情况下也属于『私下』。管理者更容易犯的错误其实是在团队范围外的批评。在面对客户、外部人或更高层的领导在场的情况下,『公开』批评下属会造成普遍反感,导致员工自我辩护心理,转而寻找外部理由。
批评和表扬其实都注重一个火候。做事的时候管理上尽量严格,出事的时候尽量避免批评。所谓『使功不如使过』嘛。
还是你说的到位。另外你怎么不更新自己的公共号了?